Versie: 2026 | KvK-nummer: 74696831 | Gevestigd in Houten | info@b1-bodyandmind.nl | 0620384416

1. Definities

1.1 Trainer/Opdrachtnemer: Bo Slatérus of B1 of B1 body and mind is de aanbieder van personal training, (online) coaching/training, workshops, masterclasses en sportactiviteiten. 

1.2 Deelnemer(s): degene(n) die, uit eigener beweging, de personal training, (online) coaching/training, workshops, masterclasses en sportactiviteiten volgt. 

1.3 Locatie: het gebouw / de zaal / buitenplek, waar de personal trainingen, (online) coaching/training, workshops, masterclasses en sportactiviteiten worden georganiseerd.

1.4 Dienst(en): personal training (live | 1-1 of duo), small group trainingen, (online) coaching/training, workshops, masterclasses, trainingsschema’s, voedingsbegeleiding en sportactiviteiten. 

1.5 Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Trainer/Opdrachtnemer en Deelnemer(s). 

1.6 Samenwerking: Op het moment dat een deelnemer een dienst afneemt bij de trainer/opdrachtnemer.

2. Wie zijn wij

B1-Body and Mind: hierna ”opdrachtnemer” of ”wij”, is de aanbieder van personal training, (online) coaching/training, workshops, masterclasses en sportactiviteiten. De opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens van deelnemers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3. Welke persoonsgegevens Wij verzamelen

Wij verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en er een overeenkomst is gesloten. Hieronder vindt je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken omdat je deze zelf aan ons hebt gegeven:

• Contactgegevens: voornaam, achternaam, geboorte datum, e-mailadres, telefoonnummer, adres.

• Gezondheidsgegevens: medische achtergrond, gezondheidsanalyse, blessures, trainingsgeschiedenis, voedingsinformatie, geslacht, lengte, gewicht.  

• Betalingsgegevens: factuurgegevens, betaalgeschiedenis en bestellingen.

• Communicatiegegevens: berichten via e-mail, chat, teams of inschrijfformulieren.

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Het uitvoeren van de Overeenkomst/Dienst.

• Facturatie en administratie.

• Contact over afspraken, trainingen of wijzigingen.

• Marketing en promotionele communicatie alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven.

• Verbeteren van onze diensten en website.

5. Rechtgrond voor verwerking

• Uitvoering van de overeenkomst: gegevens zijn noodzakelijk voor het leveren van coaching en diensten

• Toestemming: voor marketingcommunicatie en nieuwsbrieven

• Wettelijke verplichtingen: bijvoorbeeld bewaren van financiële gegevens voor de Belastingdienst.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Indicatief:

• Administratie & facturen: 7 jaar (Belastingdienst)

• Gezondheids- en trainingsgegevens: gedurende de looptijd van het traject + 1 jaar

• Marketinggegevens: totdat je toestemming intrekt

7. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij zullen jouw gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij B1 daartoe verplicht is op grond van de wet. B1 zal in dit verband alle redelijkerwijs mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van haar klanten en websitebezoekers.

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is, zoals:

• Boekhouder / accountant

• Betaalprovider of incassodienst

• Overheid indien wettelijk verplicht

8. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Wij gebruiken alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

9. Hyperlinks

Onze websites bevatten mogelijk hyperlinks naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites en is evenmin verantwoordelijk voor het privacybeleid en het gebruik van cookies door deze websites. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de website die je bezoekt.

10. Beveiliging 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

11. Jouw Rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die wij van jou verwerken

• Correctie van onjuiste gegevens te vragen

• Verwijdering van gegevens te verzoeken (tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren)

• Verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking

• Intrekking van toestemming voor marketingcommunicatie

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op via: info@b1-bodyandmind.nl 

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wijzigingen worden gepubliceerd op de pagina en zijn direct van kracht. Je kunt jouw gegevens altijd opvragen, waar nodig laten wijzigen, dan wel verwijderen. Neem hiervoor en voor andere vragen over ons privacybeleid gerust contact met ons op: info@b1-bodyandmind.nl

13 Autoriteit Persoonsgegevens
Wil jij een klacht indienen of heb je vragen over het gebruik van jouw persoonsgegevens door de Opdrachtnemer? Neem dan direct contact met ons op: info@b1-bodyandmind.nl of 06 20384416. Wij nemen jouw klacht direct in behandeling.

14. Toestemming

Door gebruik te maken van onze diensten of het invullen van een inschrijf/intake formulier, geef je toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.