B1 – Body and Mind | gevestigd te Houten | KvK-nummer: 74696831 | Versie 2026 | Telefoonnummer: 0620384416 | mail: info@b1-bodyandmind.nl

1. Definities

1.1 Trainer/Opdrachtnemer: Bo Slatérus of B1 of B1 body and mind is de aanbieder van personal training, (online) coaching/training, workshops, masterclasses en sportactiviteiten. 

1.2 Deelnemer(s): degene(n) die, uit eigener beweging, de personal training, (online) coaching/training, workshops, masterclasses en sportactiviteiten volgt. 

1.3 Locatie: het gebouw / de zaal / buitenplek, waar de personal trainingen, (online) coaching/training, workshops, masterclasses en sportactiviteiten worden georganiseerd.

1.4 Dienst(en): personal training (live | 1-1 of duo), small group trainingen, (online) coaching/training, workshops, masterclasses, trainingsschema’s, voedingsbegeleiding en sportactiviteiten. 

1.5 Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Trainer/Opdrachtnemer en Deelnemer(s). 

1.6 Samenwerking: Op het moment dat een deelnemer een dienst afneemt bij de trainer/opdrachtnemer.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, overeenkomsten en samenwerkingen tussen trainer/opdrachtnemer en deelnemer(s). 

2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen. 

3. Totstandkoming van een overeenkomst

3.1 Een overeenkomst komt tot stand na inschrijving, bevestiging en/of betaling.

3.2 Deelnemer verklaart bij inschrijving akkoord te gaan met deze voorwaarden.

4. Gezondheid en Eigen Verantwoordelijkheid

4.1 Deelnemer verklaart in goede gezondheid te verkeren of medische toestemming te hebben verkregen.

4.2 Deelnemer is verplicht lichamelijke klachten, blessures of medische aandoeningen vooraf te melden.

4.3 Deelname aan de diensten geschiedt volledig op eigen risico.

4.4 Trainer/Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor blessures, schade of letsel voortvloeiend uit deelname, voor, tijdens of na de diensten/overeenkomst. 

4.5 Trainer/Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van eigendommen van Deelnemer(s) voor, tijdens of na de diensten/overeenkomst. 

5. Personal Training (Live sessies) 

5.1 Bij te laat verschijnen wordt de sessie ingekort zonder prijsvermindering.

5.2 De cadeaubon voor personal training kan niet ingeleverd worden voor geld of voor een andere (online)dienst. 

5.3 De cadeaubon of aangeschafte pakket is geldig zolang de trainer/opdrachtnemer haar diensten uitvoert. 

5.4 Bij het aanschaffen van een pakket maken we de sessies geheel af en kan geen restitutie worden uitgekeerd. 

5.5 Wil je het Personal Training traject beëindigen dan heb je een opzegtermijn van een maand. 

6. (Online) coaching/trainingen

6.1 (Online) coaching/trainingen trajecten hebben een vaste looptijd (bijv.: 4,8,12 weken) 

6.2 Na start van het traject vindt geen restitutie plaats.

6.3 Online begeleiding omvat digitale schema’s, check-ins en communicatie via afgesproken kanalen.

6.4 Resultaten zijn afhankelijk van inzet, naleving en persoonlijke omstandigheden; er wordt geen resultaatgarantie gegeven.

6.5 Bij het niet kunnen volgen van een (online) les is geen korting, restitutie of inhaal moment mogelijk. 

7. Betalingen en Kosten

7.1 Betaling geschiedt voorafgaand aan de dienst of in overeengekomen termijnen overgemaakt te worden op bankrekeningnummer NL52 KNAB 0259 058130 tnv B.Slaterus-Manni.

7.2 Bij niet-tijdige betaling behoudt Trainer/ Opdrachtnemer zich het recht voor diensten op te schorten.

7.3 De kosten staan vermeld op de website https://b1-bodyandmind.nl

7.4 Betaling in termijnen is niet mogelijk mits het anders staat in de overeenkomst tussen Trainer/Opdrachtnemer en Deelnemer(s). 

7.5 Als de betaling is ontvangen, wordt door de Trainer/Opdrachtnemer altijd een ontvangstbevestiging aan Deelnemer gestuurd.

7.6 B1 – Body and Mind is vrijgesteld van BTW omdat ze onder een Klein Ondernemingsregeling (KOR) valt. 

8. Opschorting en/of Beëindiging

8.1 Trainer/Opdrachtnemer kan de overeenkomst beëindigen bij herhaaldelijke overtredingen van afspraken of ongepast gedrag van de deelnemer. 

8.2 Als de Deelnemer de Dienst tussentijds beëindigt of onderbreekt, kan geen aanspraak gemaakt worden op vervangende lestijd of restitutie van geld.

8.3 De Trainer/Opdrachtnemer kan een Deelnemer verzoeken de Dienst te verlaten ingeval de Deelnemer:

• ernstig tekortkomt in het voldoen van de opdracht(en);
• frequent afwezig is bij trajecten die een vaste looptijd hebben. 
• het groepsproces ernstig verstoort;
• onbehoorlijk gedrag vertoont (diefstal, verbaal geweld, onjuiste informatie verstrekken);
• nalatig is in het nakomen van (onder andere financiële) verplichtingen rond de Dienst.

9. Privacy en Gegevensverwerking

9.1 Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende AVG-wetgeving.

9.2 Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor coachingdoeleinden en niet gedeeld met derden zonder toestemming.

9.3 Voor foto’s, video’s en het toevoegen aan app groepen zal de Trainer/Opdrachtnemer altijd eerst toestemming vragen.

9.4 Deelnemers hebben altijd het recht op inzage, correctie en verwijdering van eigen gegevens.  

10. Aansprakelijkheid

10.1 De Trainer/Opdrachtnemer doet er alles aan om de Dienst(en) voor de Deelnemers op een prettige en veilige manier te laten verlopen. Het bezoeken van en deelnemen aan een Dienst is voor eigen risico van de Deelnemer. De Trainer/Opdrachtnemer kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor handelingen en beslissingen van de Deelnemer voorafgaand, tijdens of na de Dienst(en). 

11. Verandering van Diensten, Locatie en Tijden.

11.1 De Trainer/Opdrachtnemer kan in uitzonderlijke gevallen de Locatie wijzigen en / of de data van een Dienst verplaatsen. De Deelnemer zal hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld worden.

12. Absentie/Annuleren

Absentie:

12.1 Bij absentie tijdens een Dienst kan geen aanspraak gemaakt worden op vervangende lestijd en / of restitutie van geld. De Deelnemer meldt een absentie zo vroeg mogelijk bij de Trainer/Opdrachtnemer telefonisch of per mail. Gemiste lessen kunnen in verband met de opbouw van de Dienst niet worden ingehaald. Mits dit een personal training is of anders afgesproken.

Annuleren:

12.2 Bij het annuleren van de Dienst krijg de Deelnemer het ontvangen inschrijfgeld terug, mits de Deelnemer uiterlijk één dag vóór de geplande Dienst annuleert.

12.3 Als de Dienst eenmaal van start is dan kan er geen restitutie meer plaats vinden. 

12.3 Ingeval van annuleren stuur een mail naar: info@b1-bodyandmind.nl om de Trainer/Opdrachtnemer hiervan op de hoogte te stellen.

12.4 De Trainer kan bij onvoldoende Deelnemers een Dienst of later starten of annuleren. In geval van annuleren, ontvangen de Deelnemers het betaalde (trainings)geld retour.

13. Intellectueel Eigendom

13.1 Trainingsschema’s, voedingsschema’s en overige materialen blijven eigendom van Trainer/Opdrachtnemer.

13.2 Het is niet toegestaan deze te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming.

14. Overmacht

14.1 In geval van overmacht (zoals ziekte, pandemie, overheidsmaatregelen) kan een Dienst worden verplaatst naar online vorm of worden uitgesteld.

15. Toepasselijk Recht

15.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar B1-Body and Mind is gevestigd.